Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Limited Liability Company "Tvoya Kartina" (ООО «Твоя картина», Gesellschaft mit beschränkter Haftung), Registrierungsnummer (УНП) 491572045, eingetragen in Minsk, Republik Belarus („VotePromotion", „wir", „uns", „unser"), personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und weitergibt, wenn Sie votepromotion.store besuchen oder unsere Dienste nutzen.
Wir bemühen uns, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), den UK Data Protection Act 2018, den California Consumer Privacy Act (CCPA) und die anwendbaren Datenschutzgesetze der Republik Belarus einzuhalten.
1. Wer wir sind
Der für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche ist:
| Verantwortlicher | Limited Liability Company "Tvoya Kartina" (ООО «Твоя картина», Gesellschaft mit beschränkter Haftung) |
|---|---|
| Registrierung (УНП) | 491572045 |
| Adresse | Minsk, Republik Belarus |
| Ansprechpartner für Datenschutzfragen | info@votepromotion.store |
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur Daten, die für den Betrieb der Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
2.1 Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten
- Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Messenger-Handle.
- Projektdaten: Wettbewerbsinformationen, Ziele, Budgetrahmen und alle anderen Informationen, die Sie über unsere Formulare oder in der Kommunikation mit uns teilen.
- Rechnungsdaten: Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend), Rechnungsadresse und Zahlungsmethodeninformationen, die von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.
2.2 Automatisch erhobene Daten
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten und auf jeder Seite verbrachte Zeit.
- Cookies: Siehe Cookie-Richtlinie für eine detaillierte Aufschlüsselung.
2.3 Daten, die wir nicht erheben
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wir erheben keine besondere Kategorie von Daten (Rasse, Religion, biometrische Daten, Gesundheitsinformationen, sexuelle Orientierung usw.). Wir verlangen keine Kontoregistrierung zum Durchsuchen der Website.
3. Warum wir Ihre Daten verwenden
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfragen und Angebote | Einwilligung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b) |
| Erbringung beauftragter Leistungen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Rechnungsstellung, Buchhaltungsunterlagen | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Website-Verbesserung, Analysen | Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Marketingkommunikation (nur bei Opt-in) | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) |
| Einhaltung von Anti-Betrugs- und Geldwäschebekämpfungspflichten | Rechtliche Verpflichtung / berechtigte Interessen |
4. An wen wir Daten weitergeben
Wir geben personenbezogene Daten nur an folgende Empfängerkategorien weiter und nur soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist:
- Hosting- und Infrastrukturanbieter (derzeit Beget) — Betrieb der Website und Speicherung von Kontaktformulareinsendungen.
- Zahlungsdienstleister — Verarbeitung von Kartenzahlungen. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern selbst.
- Werbeplattformen (Meta, Google, TikTok usw.) — erhalten kampagnenbezogene Informationen, die für den Betrieb von Kampagnen in Ihrem Namen erforderlich sind.
- E-Mail- und Analysedienste — für die transaktionale E-Mail-Zustellung und aggregierte Website-Analysen.
- Buchhalter und Prüfer — für gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung.
- Behörden — nur wenn gesetzlich erforderlich, z. B. als Reaktion auf eine rechtsgültige Anfrage.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben personenbezogene Daten nicht für Zwecke weiter, die nichts mit dem Dienst zu tun haben.
5. Internationale Übermittlungen
Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb von Belarus und dem Europäischen Wirtschaftsraum. Wenn wir personenbezogene Daten international übermitteln, stützen wir uns auf geeignete Schutzmaßnahmen, einschließlich der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, sofern anwendbar.
6. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
| Kategorie | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kontaktformulareinsendungen (kein Vertrag abgeschlossen) | 12 Monate ab letzter Aktivität |
| Kundendaten (aktive Verträge) | Vertragslaufzeit + 6 Jahre für die Buchhaltung |
| Rechnungen und Steuerunterlagen | Gemäß belarussischem Steuerrecht (derzeit bis zu 10 Jahre) |
| Website-Analyseprotokolle (roh) | 14 Monate |
| Marketingeinwilligungen | Bis zum Widerruf der Einwilligung + 12 Monate |
7. Ihre Rechte
Je nach Ihrer Zuständigkeit haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft — Anforderung einer Kopie der Daten, die wir über Sie haben.
- Berichtigung — Anforderung der Korrektur unrichtiger Daten.
- Löschung — Anforderung der Löschung von Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Einschränkung — Anforderung, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Datenübertragbarkeit — Anforderung einer maschinenlesbaren Kopie der von Ihnen bereitgestellten Daten.
- Widerspruch — Widerspruch gegen die auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung.
- Einwilligung widerrufen — jederzeit, ohne Auswirkung auf die zuvor rechtmäßige Verarbeitung.
- Beschwerde — Einlegung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Landes.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@votepromotion.store. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
8. Sicherheit
Wir verwenden branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand (soweit anwendbar), Zugriffskontrollen, Audit-Protokollen und Mitarbeiterschulungen. Kein System ist perfekt sicher; wenn eine Sie betreffende Datenpanne eintritt und wahrscheinlich ein hohes Risiko zur Folge hat, werden wir Sie gemäß dem anwendbaren Recht benachrichtigen.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Vollständige Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.
10. Kinder
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter diesem Alter. Wenn Sie glauben, dass wir solche Daten versehentlich erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir sie löschen können.
11. Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" am Anfang gibt an, wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Wesentliche Änderungen werden aktiven Kunden per E-Mail mitgeteilt.
12. Kontakt
Bei Datenschutzfragen schreiben Sie an info@votepromotion.store oder an unsere am Anfang dieses Dokuments angegebene Postanschrift.