Wie eine Kampagne geplant, gestartet und berichtet wird
Wir befolgen denselben strukturierten Prozess für jedes Engagement. Von Ihrer ersten Nachricht bis zum Live-Gang der Anzeigen vergehen in der Regel zwei bis sieben Werktage — manchmal schneller, wenn die Wettbewerbsfrist es erfordert.
Erstgespräch (30 Minuten, kostenlos)
Sie erzählen uns vom Wettbewerb — was er ist, wie Abstimmung oder Bewertung funktioniert, wann er endet, wie Erfolg für Sie aussieht und welchen Budgetrahmen Sie erwägen. Wir hören zu, stellen Rückfragen und schlagen entweder einen nächsten Schritt vor oder teilen Ihnen ehrlich mit, dass wir nicht die richtige Wahl sind.
Ergebnis: Gegenseitige Einigung, ob wir fortfahren.
Angebot & Zielgruppenprognose (1–2 Werktage)
Falls wir beide einverstanden sind fortzufahren, senden wir ein schriftliches Angebot mit: empfohlenen Leistungen, Kanalmix, einer Zielgruppenreichweiten-Schätzung auf Basis vergangener Daten und Plattform-Benchmarks, der Aufschlüsselung zwischen unserer Agenturgebühr und dem Medienbudget, einem Zeitplan sowie den Vertragsbedingungen.
Ergebnis: Klares, schriftliches Angebot. Keine mündlichen Zusagen.
Vertrag & erste Rechnung
Sobald das Angebot genehmigt ist, unterzeichnen wir einen schriftlichen Vertrag (elektronische Signatur wird akzeptiert). Die erste Rechnung umfasst die Agenturgebühr für die Einrichtung und das anfängliche Medienbudget. Zahlung erfolgt per Banküberweisung oder Karte über unseren Zahlungsdienstleister. Belege und Rechnungen werden auf Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens ausgestellt, je nach Präferenz.
Ergebnis: Unterzeichneter Vertrag, erste Rechnung bezahlt, Arbeit beginnt.
Kreativproduktion & Ad-Account-Einrichtung (2–4 Werktage)
Unser Team produziert die Anzeigenkreation — Grafiken, Kurzvideos, Textvariationen. Parallel konfigurieren wir die Ad-Accounts auf jeder Plattform (entweder mit Ihren bestehenden Accounts oder mit von uns im Namen mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erstellten Accounts), richten das Tracking ein und bereiten das Targeting vor. Alle Kreationen werden Ihnen zur Genehmigung vorgelegt, bevor sie live gehen.
Ergebnis: Genehmigte Kreationen, Ad-Accounts konfiguriert, bereit zum Start.
Kampagnenstart & tägliche Optimierung
Anzeigen gehen live. Ab Tag eins erhalten Sie Zugang zu einem Live-Performance-Dashboard und eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail. Das Team passt Targeting, Budgetverteilung und Kreationsrotation während der gesamten Kampagne an, um die Kosteneffizienz zu verbessern. Sie können die Kampagne jederzeit pausieren.
Ergebnis: Live-Kampagne, tägliche Berichterstattung, kontinuierliche Optimierung.
Abschlussbericht & Nachgespräch (innerhalb von 5 Tagen nach Ende)
Nach dem Kampagnenende liefern wir einen schriftlichen Bericht mit: tatsächlicher Reichweite, Impressionen, Engagement, Traffic, Zielgruppendemografie, was funktioniert hat, was nicht, und unseren Empfehlungen, falls Sie in Zukunft an ähnlichen Wettbewerben teilnehmen. Ein optionales 30-minütiges Gespräch zur Durchsprache des Berichts ist enthalten.
Ergebnis: Abschlussbericht. Erkenntnisse für das nächste Mal. Sauberer Abschluss.
Vor dem Erstgespräch: eine 3-minütige Vorbereitungs-Checkliste
Das Erstgespräch wird produktiver, wenn Sie einige spezifische Punkte zur Hand haben. Nichts davon ist zwingend erforderlich — wir können Lücken im Gespräch schließen — aber es spart eine Runde Rückfragen per E-Mail.
- Die offizielle Wettbewerbs-URL und der genaue Name des Wettbewerbs
- Das Abstimmungsfenster: Startdatum, Enddatum und Zeitzone, falls angegeben
- Eine Kopie oder Zusammenfassung der Wettbewerbsregeln, insbesondere jeder Regel, die externe Werbung, bezahlten Traffic oder Dienste Dritter erwähnt
- Ihr aktueller Abstimmungsstand und ungefähre Zielgruppengröße auf Plattformen, die Sie bereits nutzen
- Ein grober Budgetrahmen, den Sie zu erwägen bereit sind, oder die Aussage, dass Sie noch kein Budget haben und die Möglichkeiten erkunden
- Ein oder zwei Beispiele, wie ein „gutes Ergebnis" für Sie aussehen würde, auch informell
Wie eine Zielgruppenprognose tatsächlich aussieht
Jedes Angebot, das wir senden, enthält eine Zielgruppenprognose, bei der wir die zugrunde liegenden Annahmen offenlegen. Die Hauptzahl — zum Beispiel „5.000 bis 12.000 eindeutige Nutzer in 14 Tagen erreicht" — wird aus drei Eingaben abgeleitet:
- Kosten pro tausend Impressionen (CPM) auf jeder gewählten Werbeplattform, aus unseren historischen Daten für die Wettbewerbskategorie und Region. Typische CPMs im Jahr 2026 reichen von $4 in kosteneffizienten Regionen auf TikTok bis $25+ auf Meta in Nordamerika.
- Klickrate (CTR), ebenfalls auf Basis von Kategorie-Benchmarks, zur Prognose von Klicks aus Impressionen.
- Geschätzte Konversionsrate zur Abstimmung — wie viele Personen, die auf eine Anzeige geklickt haben, tatsächlich den Abstimmungsvorgang auf der Wettbewerbsseite abschließen. Dies ist die variabelste Zahl und wird als Bereich mit Konfidenzintervall dargestellt, nicht als Punktschätzung.
Sie erhalten die Tabelle zusammen mit dem schriftlichen Angebot. Sie können die Eingaben ändern und sofort sehen, wie sich die Prognose verändert — nützlich beim Vergleich einer Stufe mit einer anderen.
Tägliche Optimierung in einfachen Worten
Während einer aktiven Kampagne trifft der Kampagnenmanager täglich folgende Entscheidungen:
- Welche Kreationen übertreffen die Erwartungen und sollten am nächsten Tag einen größeren Budgetanteil erhalten
- Welche Zielgruppensegmente gut reagieren und mit ähnlichen Lookalike-Zielgruppen erweitert werden sollten
- Welche Segmente nicht reagieren und pausiert werden sollten, um Budgetverschwendung zu vermeiden
- Ob die Gebotstrategie (CPC, CPM oder Konversionen) angesichts der Live-Performance noch die richtige ist
- Ob Frequency-Capping erforderlich ist, weil Nutzer dieselbe Anzeige zu häufig sehen
Ein konkretes Beispiel: Am Tag 3 einer typischen Growth-Stufen-Kampagne übertreffen in der Regel zwei von vier Kreationen die anderen deutlich. Wir pausieren die zwei schwächeren, verteilen deren Anteil auf die Gewinner um und beauftragen eine kleine Auffrischung von zwei neuen Kreationen, die am Tag 5 hochgeladen werden. Ab Tag 7 läuft die Kampagne typischerweise mit den zwei besten Originalkreationen plus den zwei Auffrischungen.
Wie der Abschlussbericht aufgebaut ist
Der Abschlussbericht ist ein einzelnes Dokument, das innerhalb von fünf Werktagen nach Kampagnenende geliefert wird. Er enthält:
- Zusammenfassung in einfacher Sprache — was wir angestrebt haben, was geliefert wurde, was gelernt wurde
- Die numerischen Ergebnisse: Gesamtimpressionen, eindeutige Reichweite, Klicks, Klickrate, Kosten pro Klick, Kosten pro tausend Impressionen und die Konversionsrate zur Abstimmung, soweit messbar
- Eine plattformweise Aufschlüsselung, damit Sie sehen, wohin welcher Budgetanteil geflossen ist und wie jeder Kanal abgeschnitten hat
- Zielgruppendemografie — Land, Altersgruppe, Geschlecht, Gerätetyp — anonymisiert gemäß DSGVO und niemals mit einzelnen Nutzern verknüpft
- Ein Abschnitt „Erkenntnisse": was wir bei einer zukünftigen Kampagne für einen ähnlichen Wettbewerb anders machen würden, welche Annahmen bestätigt wurden, was uns überrascht hat
- Ein kurzer Empfehlungsabschnitt, falls Sie in den nächsten 12 Monaten voraussichtlich an ähnlichen Wettbewerben teilnehmen werden
Der Bericht ist Ihr Eigentum zum Behalten, Teilen mit Stakeholdern oder Verwenden als Portfolio-Stück in Ihrer eigenen Arbeit. Wir behalten eine Kopie ausschließlich für Buchhaltungs- und Referenzzwecke.
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