Come una campagna viene pianificata, lanciata e rendicontata
Seguiamo lo stesso processo rigoroso per ogni incarico. Di solito trascorrono tra due e sette giorni lavorativi dal primo messaggio alla messa online degli annunci — a volte più velocemente se la scadenza del concorso lo richiede.
Discovery call (30 minuti, gratuita)
Lei ci parla del concorso — di cosa si tratta, come funziona la votazione o la giuria, quando termina, come appare il successo ai Suoi occhi e quale fascia di budget sta considerando. Noi ascoltiamo, facciamo domande di approfondimento e proponiamo un passo successivo, oppure Le diciamo onestamente che non siamo la soluzione giusta.
Risultato: Accordo reciproco su come procedere.
Proposta e proiezione del pubblico (1–2 giorni lavorativi)
Se entrambi decidiamo di andare avanti, inviamo una proposta scritta che comprende: i servizi raccomandati, il mix di canali, una stima della portata del pubblico basata su dati storici e benchmark di piattaforma, la suddivisione tra la nostra tariffa di agenzia e il budget media (pubblicitario), le tempistiche e i termini contrattuali.
Risultato: Proposta chiara e scritta. Nessun impegno verbale.
Contratto e prima fattura
Una volta approvata la proposta, firmiamo un contratto scritto (la firma elettronica è accettata). La prima fattura copre la tariffa di agenzia per la configurazione e il budget media iniziale. Il pagamento avviene tramite bonifico bancario o carta tramite il nostro provider di pagamento. Ricevute e fatture vengono emesse a Suo nome o a nome della Sua azienda, secondo le Sue preferenze.
Risultato: Contratto firmato, prima fattura pagata, lavoro avviato.
Produzione creativa e configurazione degli account pubblicitari (2–4 giorni lavorativi)
Il nostro team produce le creatività pubblicitarie — visual, brevi video, varianti di copy. In parallelo, configuriamo gli account pubblicitari su ciascuna piattaforma (utilizzando i Suoi account esistenti o quelli che creiamo per Suo conto con il Suo esplicito consenso), impostiamo il tracciamento e prepariamo il targeting. Tutte le creatività Le vengono inviate per approvazione prima del lancio.
Risultato: Creatività approvate, account pubblicitari configurati, pronti al lancio.
Lancio della campagna e ottimizzazione giornaliera
Gli annunci vanno online. Dal primo giorno riceve accesso a una dashboard delle performance in tempo reale e un riepilogo giornaliero via email. Il team regola targeting, allocazione del budget e rotazione delle creatività durante tutta la campagna per migliorare l'efficienza dei costi. È libero/a di mettere in pausa la campagna in qualsiasi momento.
Risultato: Campagna attiva, reportistica giornaliera, ottimizzazione continua.
Report conclusivo e chiamata post-campagna (entro 5 giorni dalla fine)
Al termine della campagna consegniamo un report scritto che comprende: portata effettiva, impressioni, coinvolgimento, traffico, dati demografici del pubblico, cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e le nostre raccomandazioni se parteciperà a concorsi simili in futuro. È inclusa una chiamata opzionale di 30 minuti per esaminare il report insieme.
Risultato: Report finale. Lezioni per la prossima volta. Chiusura pulita.
Prima della discovery call: una checklist da 3 minuti
La discovery call è più produttiva quando ha alcuni dettagli a portata di mano. Nessuno di questi è obbligatorio — possiamo colmare le lacune durante la chiamata — ma averli a disposizione evita scambi di email di follow-up.
- L'URL ufficiale del concorso e il nome esatto del concorso
- La finestra di votazione: data di inizio, data di fine e fuso orario se specificato
- Una copia o un riepilogo del regolamento del concorso, in particolare le eventuali norme che menzionano promozione esterna, traffico a pagamento o servizi di terze parti
- Il Suo conteggio attuale di voti e le dimensioni approssimative del pubblico su qualsiasi piattaforma che già utilizza
- Una fascia di budget approssimativa che è disposto/a a considerare, oppure l'indicazione che non ha ancora un budget e sta esplorando le opzioni
- Uno o due esempi di come apparirebbe un "buon risultato" per Lei, anche in modo informale
Come appare in concreto una proiezione del pubblico
Ogni proposta che inviamo include una proiezione del pubblico di cui condividiamo le ipotesi sottostanti. Il numero di riferimento — ad esempio "da 5.000 a 12.000 utenti unici raggiunti in 14 giorni" — è derivato da tre input:
- Costo per mille impressioni (CPM) su ciascuna piattaforma pubblicitaria scelta, ricavato dai nostri dati storici per la categoria del concorso e la regione. I CPM tipici nel 2026 vanno da $4 nelle regioni cost-efficient su TikTok a $25+ su Meta in Nord America.
- Click-through rate (CTR), anch'esso basato su benchmark di categoria, utilizzato per proiettare i clic dalle impressioni.
- Tasso di conversione al voto stimato — quante persone che hanno cliccato un annuncio seguiranno effettivamente il flusso di votazione della pagina del concorso. Questo è il numero più variabile e viene presentato come un intervallo con un margine di confidenza, non come una stima puntuale.
Riceve il foglio di calcolo insieme alla proposta scritta. Può modificare gli input e vedere immediatamente come si sposta la proiezione — utile quando confronta un livello con un altro.
L'ottimizzazione giornaliera in parole semplici
Durante una campagna attiva, il campaign manager prende ogni giorno le seguenti decisioni:
- Quali creatività stanno sovraperformando e dovrebbero ricevere una quota maggiore di budget il giorno successivo
- Quali segmenti di pubblico rispondono bene e dovrebbero essere ampliati con pubblici lookalike simili
- Quali segmenti non rispondono e dovrebbero essere messi in pausa per evitare spesa inutile
- Se la strategia di offerta (CPC, CPM o conversioni) sia ancora quella giusta alla luce delle performance reali
- Se sia necessario il frequency capping perché gli utenti stanno vedendo lo stesso annuncio troppe volte
Un esempio concreto: al giorno 3 di una tipica campagna al livello Growth, due delle quattro creatività stanno di solito chiaramente sovraperformando le altre. Mettiamo in pausa le due più deboli, redistribuiamo la loro quota alle vincenti e prepariamo un piccolo aggiornamento di due nuove creatività che vengono caricate al giorno 5. Entro il giorno 7 la campagna gira tipicamente sulle due migliori creatività originali più i due aggiornamenti.
Come è strutturato il report conclusivo
Il report finale è un unico documento consegnato entro cinque giorni lavorativi dalla fine della campagna. Contiene:
- Sintesi esecutiva in linguaggio semplice — cosa ci eravamo prefissati di fare, cosa è stato consegnato, cosa abbiamo imparato
- I risultati numerici: impressioni totali, portata unica, clic, click-through rate, costo per clic, costo per mille impressioni e il tasso di conversione al voto dove siamo in grado di misurarlo
- Una ripartizione piattaforma per piattaforma in modo che veda dove è andata ogni quota di budget e come ha performato ogni canale
- Dati demografici del pubblico — paese, fascia d'età, genere, tipo di dispositivo — anonimizzati come richiesto dal GDPR e mai collegati a singoli utenti
- Una sezione "lezioni apprese": cosa faremmo diversamente in una campagna futura per un concorso simile, quali ipotesi si sono confermate, cosa ci ha sorpresi
- Una breve sezione di raccomandazioni se è probabile che partecipi a concorsi simili nei prossimi 12 mesi
Il report è di Sua proprietà: lo tenga, lo condivida con gli stakeholder o lo utilizzi come pezzo di portfolio nel Suo lavoro. Noi ne conserviamo una copia solo per scopi contabili e di riferimento.
Pronto/a per il passo 1?
La discovery call è gratuita, dura 30 minuti e non c'è alcun obbligo di procedere in seguito.
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Ci invii l'URL del concorso e un obiettivo in una frase. Le rispondiamo con un'analisi scritta: quali canali hanno senso, la portata prevista per budget tipici e una raccomandazione onesta sì/no. Senza carta di credito, senza obblighi.
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