La nostra metodologia di contest marketing in 5 fasi

Dopo aver gestito centinaia di campagne di contest dal 2018, abbiamo distillato ciò che funziona in un processo ripetibile in 5 fasi. La metodologia è volutamente semplice: ogni fase ha deliverable chiari, tempistiche definite e passaggi di consegna espliciti. Lei sa sempre cosa stiamo facendo, cosa ci aspettiamo da Lei e quale sarà il passo successivo. Questa pagina illustra ogni fase, così potrà vedere esattamente come si sviluppa una collaborazione tipica, dalla prima telefonata al report finale.

Fase 1 — Discovery call (30 minuti)

La prima conversazione è strutturata ma informale. Fissiamo 30 minuti in videochiamata — Zoom, Google Meet o lo strumento che preferisce. Affrontiamo 6 temi: il contest, la piattaforma che lo ospita, le regole e i criteri di ammissibilità, il Suo pubblico e le Sue risorse esistenti, la fascia di budget e la Sua definizione di successo.

Cosa porta Lei: un link al contest, le informazioni sulla scadenza e un'idea di massima del Suo budget. Se dispone di risorse creative esistenti, profili social o una lista di contatti, ce ne accenni — ma non serve nulla di rifinito.

Cosa portiamo noi: 7 anni di riconoscimento dei pattern. Probabilmente abbiamo già gestito una campagna per un contest simile sulla stessa piattaforma e possiamo condividere cosa ha funzionato, cosa ha fallito e quale margine di crescita è realistico.

Esito: entro 24 ore dalla chiamata riceve un riepilogo scritto di quanto discusso, la nostra prima valutazione sull'opportunità di puntare sul contest e la conferma dei passi successivi.

Fase 2 — Proposta e proiezione

Entro 48 ore dalla discovery call Le consegniamo una proposta scritta. Non è un documento di vendita: è il piano operativo della Sua campagna.

La ripartizione del budget mostra il nostro compenso d'agenzia, la spesa media consigliata per piattaforma, eventuali costi di influencer o strumenti e una riserva di contingenza.

La strategia di canale spiega perché abbiamo scelto piattaforme specifiche e quale ruolo ricopre ciascuna. Facebook potrebbe guidare l'engagement primario, mentre il retargeting su Google intercetta i visitatori indecisi.

Le proiezioni di pubblico stimano reach, tasso di engagement e iscrizioni qualificate attese sulla base di campagne passate comparabili. Forniamo un intervallo — prudente, atteso, ottimistico — anziché un singolo numero inventato.

La direzione creativa descrive l'angolo, il tono e lo stile visivo che proponiamo, con 2-3 esempi di riferimento.

La timeline scandisce la campagna settimana per settimana, segnando le date di revisione creativa, il giorno del lancio e le tappe della reportistica.

Rischi e ipotesi segnalano tutto ciò che potrebbe far deragliare il piano — cambiamenti nelle policy delle piattaforme, stagionalità, dipendenze dal Suo team.

Lei approva la proposta — o richiede modifiche — prima che inizi qualsiasi lavoro.

Fase 3 — Produzione creativa

Una volta approvata la proposta, avviamo la produzione creativa. Questa fase richiede in genere 3-5 giorni lavorativi.

I testi pubblicitari in più varianti per piattaforma, scritti per rispecchiare il linguaggio nativo di ciascuna. I testi per Facebook sono diversi da quelli per LinkedIn, ed entrambi differiscono dalle caption di TikTok.

I contenuti visivi realizzati dal nostro team interno. In genere 3-6 varianti di immagini statiche e 1-2 montaggi video in formato breve. Lavoriamo con i colori e i font del Suo brand ogni volta che ce li fornisce.

Il video prodotto a partire dal Suo girato grezzo, da librerie stock che concediamo in licenza o da motion graphics animate. La maggior parte delle campagne di contest beneficia di un video gancio di 15 secondi che porta clic verso una landing page o un modulo di iscrizione.

Riceve tutto in un unico pacchetto di revisione — una cartella condivisa con tutte le risorse, i testi e un riepilogo di 1 pagina che spiega a cosa serve ciascun elemento. Ha 48 ore per esaminare e inviare il Suo feedback. È incluso un ciclo completo di revisione.

Fase 4 — Lancio della campagna

Il giorno del lancio è deliberatamente tranquillo. Mettiamo tutto online al mattino, secondo il Suo fuso orario, poi monitoriamo da vicino le prime 6 ore per individuare problemi di erogazione, errori di targeting o costi imprevisti.

Il monitoraggio quotidiano riguarda l'andamento della spesa, i tassi di clic, il costo per risultato, la saturazione del pubblico e l'affaticamento creativo. Apportiamo piccole ottimizzazioni ogni giorno e modifiche strutturali più ampie ogni settimana.

La pulizia delle parole chiave a corrispondenza inversa avviene ogni 48 ore sulle campagne Google per filtrare il traffico irrilevante. Sulle piattaforme social monitoriamo i commenti per individuare spam o interazioni ostili.

La cadenza di comunicazione durante una campagna attiva prevede un aggiornamento quotidiano via Slack o email nella prima settimana, poi aggiornamenti due volte a settimana. Può contattarci in qualsiasi momento: la nostra finestra di risposta è di 4 ore lavorative.

Fase 5 — Reportistica e chiusura

Tre giorni lavorativi dopo la fine del Suo contest o la chiusura del periodo di fatturazione, riceve un report finale. In genere 8-12 pagine che illustrano cosa è successo, cosa ha funzionato, cosa no e cosa faremmo diversamente.

Le lezioni apprese sono la sezione più preziosa. Siamo onesti riguardo agli errori di valutazione. Se un angolo creativo ha reso meno del previsto, lo diciamo e spieghiamo perché.

Il passaggio di consegna delle risorse trasferisce la proprietà di tutto ciò che è stato prodotto — file degli annunci, export delle landing page, dati analitici grezzi ed eventuali liste di pubblico che ha contribuito a creare o ad ampliare. Sono Suoi e può conservarli.

Di cosa siamo responsabili

• Strategia, produzione creativa ed esecuzione della campagna
• Ottimizzazione quotidiana entro il budget concordato
• Reportistica onesta, risultati sfavorevoli inclusi
• Conformità alle policy pubblicitarie delle piattaforme
• Tutela del Suo brand e dell'integrità del Suo contest
• Rispetto delle scadenze concordate o comunicazione immediata qualora non ci riuscissimo

Cosa è fuori dal nostro controllo

• Il giudizio finale dell'organizzatore del contest
• I cambiamenti dell'algoritmo della piattaforma a campagna in corso
• L'attività dei concorrenti e la pressione sulle offerte
• Se il voto sia il fattore decisivo — veda la nostra policy no-bot e perché non compriamo voti
• La libera scelta del Suo pubblico di interagire o meno
• Le modifiche alle regole del contest annunciate dopo il lancio

Cosa offre una campagna tipica

Domande frequenti

Quanto dura una campagna tipica?

La maggior parte delle campagne prevede 2-6 settimane di pubblicità attiva, più 3-5 giorni di preparazione prima del lancio e 3 giorni di reportistica dopo la chiusura del contest. La collaborazione completa, dal kickoff al report finale, di solito si estende su 4-10 settimane a seconda della durata del contest.

Posso apportare modifiche a campagna in corso?

Sì, entro limiti ragionevoli. I piccoli aggiustamenti — ritocchi ai testi, riallocazioni di budget, affinamenti del pubblico — fanno parte della nostra ottimizzazione quotidiana. I cambi di rotta più ampi, che richiedono nuova produzione creativa, vengono inquadrati come richiesta di modifica e preventivati entro 24 ore.

Cosa succede se il contest si prolunga o termina in anticipo?

Se si prolunga, Le proponiamo di riportare in avanti le ore non utilizzate oppure di aumentare la spesa media — a Sua scelta. Se termina in anticipo, le ore d'agenzia non utilizzate si convertono in credito spendibile entro 90 giorni, e la spesa media non impiegata viene rimborsata entro 5 giorni lavorativi.

Posso vedere i risultati in tempo reale?

Sì. I clienti dei piani Professional e Custom ricevono una dashboard live aggiornata ogni ora. I clienti Starter ricevono report settimanali più aggiornamenti su richiesta. In ogni caso, gli account delle piattaforme pubblicitarie vengono configurati a Suo nome ove possibile, così può accedere direttamente in qualsiasi momento.

Inizi con una discovery call di 30 minuti

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Tvoya Kartina LLC — studio indipendente di contest marketing. Team remote-first, al lavoro con clienti in tutto il mondo dal 2018.