Nossa metodologia de marketing de concursos em 5 etapas

Depois de conduzir centenas de campanhas de concursos desde 2018, destilamos o que funciona em um processo repetível de 5 etapas. A metodologia é simples por escolha — cada etapa tem entregas claras, prazos definidos e transições explícitas. Você sempre sabe o que estamos fazendo, o que esperamos de você e o que vem a seguir. Esta página percorre cada fase para que você veja exatamente como um trabalho típico se desenrola, da primeira ligação ao relatório final.

Etapa 1 — Ligação de descoberta (30 minutos)

A primeira conversa é estruturada, mas informal. Agendamos 30 minutos por videochamada — Zoom, Google Meet ou a ferramenta da sua preferência. Cobrimos 6 tópicos: o concurso, a plataforma que o hospeda, as regras e os critérios de elegibilidade, o seu público e ativos atuais, a sua faixa de orçamento e a sua definição de sucesso.

O que você traz: um link para o concurso, informações sobre o prazo e uma noção aproximada do seu orçamento. Se você já tiver ativos criativos, perfis em redes sociais ou uma lista de público, comente — mas não precisa de nada lapidado.

O que nós trazemos: 7 anos de reconhecimento de padrões. Provavelmente já conduzimos uma campanha para um concurso parecido na mesma plataforma e podemos compartilhar o que funcionou, o que falhou e como é um ganho realista.

Resultado: em até 24 horas após a ligação, você recebe um resumo por escrito do que conversamos, nossa leitura inicial sobre se o concurso vale a pena e a confirmação dos próximos passos.

Etapa 2 — Proposta e projeção

Em até 48 horas após a ligação de descoberta, entregamos uma proposta por escrito. Isto não é um documento de vendas — é o plano operacional da sua campanha.

O detalhamento do orçamento mostra a nossa taxa de agência, o investimento em mídia recomendado por plataforma, eventuais custos de influenciadores ou ferramentas e uma reserva de contingência.

A estratégia de canais explica por que escolhemos plataformas específicas e qual o papel de cada uma. O Facebook pode gerar o engajamento principal enquanto o retargeting do Google captura visitantes indecisos.

As projeções de público estimam alcance, taxa de engajamento e participações qualificadas esperadas com base em campanhas passadas comparáveis. Fornecemos uma faixa — conservadora, esperada, otimista — em vez de um único número inventado.

A direção criativa descreve o ângulo, o tom e o estilo visual que propomos, com 2-3 exemplos de referência.

O cronograma apresenta a campanha semana a semana, marcando as datas de revisão criativa, o dia do lançamento e os marcos de relatório.

Riscos e premissas sinaliza qualquer coisa que possa atrapalhar o plano — mudanças nas políticas da plataforma, sazonalidade, dependências da sua equipe.

Você aprova a proposta — ou solicita alterações — antes que qualquer trabalho comece.

Etapa 3 — Produção criativa

Assim que a proposta é aprovada, começamos a produção criativa. Essa fase costuma levar de 3 a 5 dias úteis.

Textos de anúncio em várias variantes por plataforma, escritos para combinar com a voz nativa de cada uma. O texto do Facebook difere do texto do LinkedIn, e ambos diferem das legendas do TikTok.

Peças visuais criadas pela nossa equipe interna. Em geral, de 3 a 6 variantes de imagens estáticas e 1-2 edições de vídeo de formato curto. Trabalhamos com as cores e fontes da sua marca sempre que você as fornecer.

Vídeo produzido a partir das suas imagens brutas, de bibliotecas de banco de imagens que licenciamos ou de animações em motion graphics. A maioria das campanhas de concurso se beneficia de um vídeo-gancho de 15 segundos que leva a cliques para uma página de destino ou formulário de participação.

Você recebe tudo em um único pacote de revisão — uma pasta compartilhada com todos os ativos, textos e um resumo de 1 página explicando para que serve cada peça. Você tem 48 horas para revisar e enviar feedback. Uma rodada completa de revisão está incluída.

Etapa 4 — Lançamento da campanha

O dia do lançamento é deliberadamente tranquilo. Colocamos tudo no ar pela manhã, no seu horário local, e então acompanhamos de perto as primeiras 6 horas em busca de problemas de entrega, falhas de público ou custos inesperados.

O monitoramento diário abrange o ritmo de gastos, as taxas de cliques, o custo por resultado, a saturação de público e a fadiga criativa. Fazemos pequenas otimizações diariamente e mudanças estruturais maiores semanalmente.

As varreduras de palavras-chave negativas acontecem a cada 48 horas nas campanhas do Google para filtrar tráfego irrelevante. Nas redes sociais, monitoramos os comentários em busca de spam ou engajamento hostil.

A cadência de comunicação durante uma campanha ativa é uma atualização diária por Slack ou e-mail na primeira semana, e depois atualizações duas vezes por semana. Você pode nos chamar a qualquer momento — nossa janela de resposta é de 4 horas úteis.

Etapa 5 — Relatório e encerramento

Três dias úteis depois que o seu concurso termina ou que o seu período de cobrança se encerra, você recebe um relatório final. Em geral, de 8 a 12 páginas cobrindo o que aconteceu, o que funcionou, o que não funcionou e o que faríamos diferente.

As lições aprendidas são a seção mais valiosa. Somos honestos sobre erros de avaliação. Se um ângulo criativo teve desempenho abaixo do esperado, dizemos isso e explicamos por quê.

A transferência de ativos repassa a propriedade de tudo que foi produzido — arquivos de anúncios, exportações da página de destino, dados brutos de analytics e quaisquer listas de público com as quais você contribuiu ou que ajudou a expandir. Tudo isso é seu para ficar.

Pelo que somos responsáveis

• Estratégia, produção criativa e execução da campanha
• Otimização diária dentro do orçamento acordado
• Relatórios honestos, incluindo resultados desfavoráveis
• Conformidade com as políticas de publicidade das plataformas
• Proteger sua marca e a integridade do seu concurso
• Cumprir os prazos acordados ou avisar você imediatamente caso não consigamos

O que está fora do nosso controle

• O julgamento final do organizador do concurso
• Mudanças no algoritmo da plataforma no meio da campanha
• A atividade dos concorrentes e a pressão nos lances
• Se a votação é o fator decisivo — veja nossa política antibots e por que não compramos votos
• A livre escolha do seu público de participar ou não
• Mudanças nas regras do concurso anunciadas após o lançamento

O que uma campanha típica entrega

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva uma campanha típica?

A maioria das campanhas tem de 2 a 6 semanas de publicidade ativa, mais 3 a 5 dias de configuração antes do lançamento e 3 dias de relatório depois que o concurso encerra. O trabalho completo, do início ao relatório final, costuma durar de 4 a 10 semanas, dependendo da duração do concurso.

Posso fazer alterações no meio da campanha?

Sim, dentro do razoável. Pequenos ajustes — mudanças de texto, realocações de orçamento, refinamentos de público — fazem parte da nossa otimização diária. Mudanças maiores que exijam nova produção criativa são dimensionadas como uma solicitação de alteração e orçadas em 24 horas.

E se o concurso for prorrogado ou terminar antes?

Se for prorrogado, propomos transferir as horas não usadas para frente ou aumentar o investimento em mídia — a escolha é sua. Se terminar antes, as horas de agência não usadas viram crédito utilizável em até 90 dias, e o investimento em mídia não aplicado é reembolsado em até 5 dias úteis.

Posso ver os resultados em tempo real?

Sim. Clientes dos planos Professional e Custom recebem um painel ao vivo atualizado a cada hora. Clientes do plano Starter recebem relatórios semanais mais atualizações sob demanda mediante solicitação. Em todos os casos, as contas das plataformas de anúncios são configuradas em seu nome sempre que possível, para que você possa acessar diretamente a qualquer momento.

Comece com uma ligação de descoberta de 30 minutos

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Tvoya Kartina LLC — estúdio independente de marketing de concursos. Equipe remote-first, trabalhando com clientes no mundo todo desde 2018.