Notre méthode de marketing concours en 5 étapes

Après avoir mené des centaines de campagnes de concours depuis 2018, nous avons distillé ce qui fonctionne en un processus reproductible en 5 étapes. La méthode est volontairement simple : chaque étape comporte des livrables clairs, des échéances définies et des transitions explicites. Vous savez toujours ce que nous faisons, ce que nous attendons de vous et ce qui vient ensuite. Cette page détaille chaque phase afin que vous puissiez voir exactement comment se déroule une collaboration type, du premier appel au rapport final.

Étape 1 — Appel de découverte (30 minutes)

La première conversation est structurée mais informelle. Nous planifions 30 minutes par visioconférence — Zoom, Google Meet ou l'outil de votre choix. Nous abordons 6 sujets : le concours, la plateforme qui l'héberge, le règlement et les critères d'éligibilité, votre audience et vos ressources existantes, votre fourchette de budget et votre définition du succès.

Ce que vous apportez : un lien vers le concours, les informations sur les échéances et une idée approximative de votre budget. Si vous disposez de ressources créatives, de comptes sociaux ou d'une liste d'audience existants, mentionnez-les — mais rien n'a besoin d'être abouti.

Ce que nous apportons : 7 ans de reconnaissance de schémas. Nous avons probablement déjà mené une campagne pour un concours similaire sur la même plateforme et pouvons partager ce qui a fonctionné, ce qui a échoué et à quoi ressemble un potentiel réaliste.

Résultat : dans les 24 heures suivant l'appel, vous recevez un compte rendu écrit de ce dont nous avons discuté, notre première analyse quant à l'intérêt de poursuivre le concours et la confirmation des prochaines étapes.

Étape 2 — Proposition et projection

Dans les 48 heures suivant l'appel de découverte, nous vous remettons une proposition écrite. Il ne s'agit pas d'un document commercial — c'est le plan opérationnel de votre campagne.

Le détail du budget présente nos honoraires d'agence, les dépenses média recommandées par plateforme, les éventuels coûts d'influenceurs ou d'outils, ainsi qu'une réserve de prévoyance.

La stratégie de canaux explique pourquoi nous avons choisi des plateformes précises et le rôle de chacune. Facebook peut générer l'engagement principal tandis que le reciblage Google capte les visiteurs indécis.

Les projections d'audience estiment la portée, le taux d'engagement et le nombre attendu de participations qualifiées sur la base de campagnes passées comparables. Nous fournissons une fourchette — conservatrice, attendue, optimiste — plutôt qu'un chiffre unique fabriqué de toutes pièces.

La direction créative décrit l'angle, le ton et le style visuel que nous proposons, avec 2 à 3 exemples de référence.

Le calendrier détaille la campagne semaine par semaine, en indiquant les dates de révision créative, le jour du lancement et les jalons de reporting.

Les risques et hypothèses signalent tout ce qui pourrait faire dérailler le plan — changements de politique des plateformes, saisonnalité, dépendances vis-à-vis de votre équipe.

Vous validez la proposition — ou demandez des modifications — avant que le moindre travail ne commence.

Étape 3 — Production créative

Une fois la proposition approuvée, nous lançons la production créative. Cette phase prend généralement 3 à 5 jours ouvrés.

Les textes publicitaires en plusieurs variantes par plateforme, rédigés pour correspondre à la voix native de chacune. Le texte Facebook diffère du texte LinkedIn, et les deux diffèrent des légendes TikTok.

Les visuels conçus par notre équipe interne. En général 3 à 6 variantes d'images fixes et 1 à 2 montages vidéo courts. Nous travaillons avec vos couleurs et vos polices de marque dès que vous nous les fournissez.

La vidéo produite à partir de vos rushes bruts, de banques d'images que nous licencions ou de motion design animé. La plupart des campagnes de concours profitent d'une vidéo d'accroche de 15 secondes qui génère des clics vers une page de destination ou un formulaire de participation.

Vous recevez l'ensemble dans un seul lot de révision — un dossier partagé contenant toutes les ressources, les textes et un récapitulatif d'une page expliquant à quoi sert chaque élément. Vous disposez de 48 heures pour examiner et transmettre vos retours. Une série complète de révisions est incluse.

Étape 4 — Lancement de la campagne

Le jour du lancement est délibérément calme. Nous mettons tout en ligne le matin à votre heure locale, puis surveillons de près les 6 premières heures pour détecter les problèmes de diffusion, les erreurs de ciblage d'audience ou les coûts imprévus.

Le suivi quotidien porte sur le rythme des dépenses, les taux de clic, le coût par résultat, la saturation de l'audience et la fatigue créative. Nous effectuons de petites optimisations chaque jour et des changements structurels plus importants chaque semaine.

Les passages en revue des mots-clés négatifs ont lieu toutes les 48 heures sur les campagnes Google afin de filtrer le trafic non pertinent. Sur les réseaux sociaux, nous surveillons les commentaires pour repérer le spam ou les interactions hostiles.

La cadence de communication pendant une campagne en cours est une mise à jour quotidienne par Slack ou e-mail durant la première semaine, puis deux fois par semaine ensuite. Vous pouvez nous contacter à tout moment — notre délai de réponse est de 4 heures ouvrées.

Étape 5 — Reporting et bilan

Trois jours ouvrés après la fin de votre concours ou la clôture de votre période de facturation, vous recevez un rapport final. En général 8 à 12 pages couvrant ce qui s'est passé, ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce que nous ferions différemment.

Les enseignements tirés constituent la section la plus précieuse. Nous sommes honnêtes au sujet de nos erreurs de jugement. Si un angle créatif a sous-performé, nous le disons et expliquons pourquoi.

La remise des ressources transfère la propriété de tout ce qui a été produit — fichiers publicitaires, exports de pages de destination, données analytiques brutes et toute liste d'audience que vous avez fournie ou contribué à développer. Tout cela vous appartient.

Ce dont nous sommes responsables

• La stratégie, la production créative et l'exécution de la campagne
• L'optimisation quotidienne dans le cadre du budget convenu
• Un reporting honnête, y compris les résultats défavorables
• Le respect des politiques publicitaires des plateformes
• La protection de votre marque et de l'intégrité de votre concours
• Le respect des échéances convenues, ou une notification immédiate si nous ne le pouvons pas

Ce qui échappe à notre contrôle

• Le jugement final de l'organisateur du concours
• Les changements d'algorithme des plateformes en cours de campagne
• L'activité des concurrents et la pression sur les enchères
• Le fait que le vote soit ou non le facteur décisif — voir notre politique anti-bots et pourquoi nous n'achetons pas de votes
• Le libre choix de votre audience de s'engager ou non
• Les modifications du règlement du concours annoncées après le lancement

Ce qu'apporte une campagne type

Questions fréquentes

Combien de temps dure une campagne type ?

La plupart des campagnes comportent 2 à 6 semaines de publicité active, plus 3 à 5 jours de préparation avant le lancement et 3 jours de reporting après la clôture du concours. La collaboration complète, du coup d'envoi au rapport final, s'étend généralement sur 4 à 10 semaines selon la durée du concours.

Puis-je apporter des modifications en cours de campagne ?

Oui, dans la limite du raisonnable. Les petits ajustements — retouches de texte, réaffectations de budget, affinements d'audience — font partie de notre optimisation quotidienne. Les changements plus importants nécessitant une nouvelle production créative sont cadrés comme une demande de modification et chiffrés sous 24 heures.

Que se passe-t-il si le concours est prolongé ou se termine plus tôt que prévu ?

S'il est prolongé, nous proposons soit de reporter les heures non utilisées, soit d'augmenter les dépenses média — à vous de choisir. S'il se termine plus tôt, les heures d'agence non utilisées sont converties en crédit utilisable sous 90 jours, et les dépenses média non déployées sont remboursées sous 5 jours ouvrés.

Puis-je voir les résultats en temps réel ?

Oui. Les clients des offres Professional et Custom bénéficient d'un tableau de bord en direct mis à jour toutes les heures. Les clients Starter reçoivent des rapports hebdomadaires ainsi que des mises à jour à la demande. Dans tous les cas, les comptes des plateformes publicitaires sont configurés à votre nom lorsque c'est possible, afin que vous puissiez vous connecter directement à tout moment.

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Tvoya Kartina LLC — studio indépendant de marketing concours. Équipe en télétravail, au service de clients du monde entier depuis 2018.