La presente Informativa sulla privacy spiega come Società a responsabilità limitata «Tvoya Kartina» (ООО «Твоя картина»), numero di registrazione (УНП) 491572045, registrata a Minsk, Repubblica di Bielorussia («VotePromotion», «noi», «nostra»), raccoglie, utilizza, conserva e condivide i dati personali quando visita votepromotion.store o utilizza i nostri servizi.
Ci proponiamo di rispettare il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il Data Protection Act 2018 del Regno Unito, il California Consumer Privacy Act (CCPA) e le leggi applicabili sulla protezione dei dati della Repubblica di Bielorussia.
1. Chi siamo
Il titolare del trattamento responsabile dei dati personali che trattiamo è:
| Titolare del trattamento | Società a responsabilità limitata «Tvoya Kartina» (ООО «Твоя картина») |
|---|---|
| Numero di registrazione (УНП) | 491572045 |
| Indirizzo | Minsk, Repubblica di Bielorussia |
| Contatto per le questioni di privacy | info@votepromotion.store |
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo solo i dati necessari per gestire il sito e per erogare i nostri servizi.
2.1 Dati forniti direttamente dall'utente
- Dati di contatto: nome, email, telefono, nickname su messenger.
- Dettagli del progetto: informazioni sul concorso, obiettivi, fascia di budget e qualsiasi altra informazione condivisa tramite i nostri moduli o nelle comunicazioni con noi.
- Dati di fatturazione: ragione sociale, partita IVA (se applicabile), indirizzo di fatturazione e informazioni sul metodo di pagamento trattate dal nostro provider di pagamento.
2.2 Dati raccolti automaticamente
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, URL di provenienza, pagine visitate e tempo trascorso su ciascuna pagina.
- Cookie: si veda l'Informativa sui cookie per un'analisi dettagliata.
2.3 Dati che non raccogliamo
Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore a 16 anni. Non raccogliamo dati di categorie particolari (origine etnica o razziale, religione, dati biometrici, informazioni sulla salute, orientamento sessuale, ecc.). Non è richiesta la registrazione di un account per navigare nel sito.
3. Perché utilizziamo i Suoi dati
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Risposta alle richieste e alle proposte | Consenso / misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. a/b) |
| Erogazione dei servizi contrattuali | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Emissione di fatture, tenuta della contabilità | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Miglioramento del sito web, analisi | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Comunicazioni di marketing (solo previo consenso) | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Conformità agli obblighi antifrode e antiriciclaggio | Obbligo legale / legittimo interesse |
4. Con chi condividiamo i dati
Condividiamo i dati personali solo con le seguenti categorie di destinatari e solo nella misura necessaria per erogare i nostri servizi o per rispettare la legge:
- Provider di hosting e infrastruttura (attualmente Beget) — ospitano il sito web e conservano le richieste dei moduli di contatto.
- Provider di pagamento — elaborano i pagamenti con carta. Non conserviamo i numeri di carta completi.
- Piattaforme pubblicitarie (Meta, Google, TikTok, ecc.) — ricevono le informazioni relative alla campagna necessarie per gestire le campagne per Suo conto.
- Servizi di email e analisi — per la consegna di email transazionali e analisi aggregate del sito.
- Revisori e commercialisti — per i rendiconti richiesti dalla legge.
- Autorità pubbliche — solo quando richiesto dalla legge, ad esempio in risposta a una richiesta legale valida.
Non vendiamo dati personali. Non condividiamo dati personali per scopi non correlati al servizio.
5. Trasferimenti internazionali
Alcuni dei nostri fornitori di servizi si trovano al di fuori della Bielorussia e dello Spazio economico europeo. Quando trasferiamo dati personali a livello internazionale, ci affidiamo a garanzie adeguate, incluse le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ove applicabile.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Categoria | Conservazione |
|---|---|
| Richieste tramite modulo di contatto (nessun contratto firmato) | 12 mesi dall'ultima attività |
| Registrazioni clienti (contratti attivi) | Durata del contratto + 6 anni per la contabilità |
| Fatture e documenti fiscali | Come richiesto dalla legge fiscale bielorussa (attualmente fino a 10 anni) |
| Log di analisi del sito (grezzi) | 14 mesi |
| Consensi di marketing | Fino alla revoca del consenso + 12 mesi |
7. I Suoi diritti
A seconda della Sua giurisdizione, dispone dei seguenti diritti riguardo ai Suoi dati personali:
- Accesso — richiedere una copia dei dati che deteniamo su di Lei.
- Rettifica — richiedere la correzione dei dati inesatti.
- Cancellazione — richiedere la cancellazione dei dati, fatti salvi i requisiti legali di conservazione.
- Limitazione — richiedere che limitiamo il modo in cui trattiamo i Suoi dati.
- Portabilità — richiedere una copia leggibile da macchina dei dati da Lei forniti.
- Opposizione — opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.
- Revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento lecito precedente.
- Reclamo — presentare un reclamo all'autorità di controllo del Suo paese.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scriva a info@votepromotion.store. Rispondiamo entro 30 giorni.
8. Sicurezza
Utilizziamo misure tecniche e organizzative standard del settore per proteggere i dati personali, inclusa la crittografia TLS in transito, la crittografia a riposo ove applicabile, controlli di accesso, log di audit e formazione del personale. Nessun sistema è perfettamente sicuro; in caso di violazione dei dati personali che La riguardi e che possa comportare un rischio elevato, La informeremo in conformità alla legge applicabile.
9. Cookie e tecnologie simili
Si veda la nostra separata Informativa sui cookie per informazioni complete sui cookie che utilizziamo.
10. Minori
I nostri servizi non sono rivolti a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di tale età. Se ritiene che abbiamo inavvertitamente raccolto tali dati, La preghiamo di contattarci affinché possiamo cancellarli.
11. Aggiornamenti della presente informativa
Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta. La data di «Ultimo aggiornamento» riportata in cima indica quando l'informativa è stata rivista l'ultima volta. Le modifiche sostanziali saranno notificate ai clienti attivi via email.
12. Contatto
Per qualsiasi questione relativa alla privacy, scriva a info@votepromotion.store o al nostro indirizzo postale indicato in cima al presente documento.